Tijdens de voorrondes op jouw school kun je dit zelf bepalen. Organiseer je als docent een voorronde tijdens de reguliere lesuren, dan neem je dat op in je voorbereidingstijd en taakbrief.
Bij de kwalificatiewedstrijden is het aan te raden dat er per deelnemer een begeleider mee gaat. Een begeleider is meestal de docent, maar het mag ook een collega of de opleidingsmanager zijn. De begeleider verzorgt de voorbereiding en training van de deelnemer.