1 Bedenk wie is de ontvanger van het bericht: waarom zou hij/zij interesse hebben in dit nieuws?
2. Bepaal een goede onderwerpregel die de lezer nieuwsgierig maakt (denk aan een krantenkop)
3. Schrijf een kort en informatief stuk (wat is de kern van je nieuws) zonder uit te wijden over randzaken
4. De belangrijkste informatie staat in de eerste alinea
5. In de daarop volgende alinea’s kun je het wat verder toelichten, geef met subheadings aan waar de alinea over gaat (dat maakt het makkelijk ‘scanbaar’)
6. Aanvullende informatie (bv over je organisatie, project of projectpartners en contactgegevens voor meer informatie) zet je onder de streep bij ‘noot voor de redactie’
7. Verstuur het bij voorkeur naar persoonlijke contacten ipv het algemene redactieadressen. Vooraf even bellen of contact zoeken met de redacteur die over het onderwerp gaat werkt ook goed.