Directiesecretaresse

Wat doe je als directiesecretaresse?

In deze functie werk je primair voor de directeur, hoewel de operationeel manager ook een beroep op je zal doen. Daarnaast is er ook tijd ingeruimd om te ondersteunen bij diverse werkzaamheden op het gebied van personeelszaken.

Hoe doe je dat?

• Agendabeheer & Actiepunten: Het beheren van de agenda van de directeur, plannen van afspraken, opvolgen van actiepunten, en bewaken van deadlines.
• Vergaderingen: Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (6x per jaar) en MT-vergaderingen (4x per jaar).
• Communicatie: Onderhouden van interne en externe contacten, zowel nationaal als internationaal, en beheren van de mailbox van de directeur.
• Reis- en Eventcoördinatie: Coördineren van reizen, hotels en vervoer, verwerken van declaraties, en ondersteunen bij het organiseren van jaarlijkse evenementen.
• HR-ondersteuning: Verwerken van ziek- en herstelmeldingen, contact met de Arbodienst, ondersteuning bij on- en offboarding, en het opstellen van arbeidscontracten.
• Salaris & Werving: Voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking, ondersteunen bij wervings- en selectietrajecten, en verwerken van mutaties.
• BHV-coördinatie: Verzorgen van de BHV-coördinatie.

Waar kom je terecht?

Werken bij WorldSkills Netherlands betekent werken bij een betrokken organisatie met een groot maatschappelijk belang.  Je collega’s hebben passie voor het onderwerp en de doelgroep waar zij voor werken. Het kantoor bevindt zich in Waddinxveen en er wordt gewerkt vanuit een mooi en licht kantoor. Je kunt hier parkeren en het station is op loopafstand te bereiken. De bedrijfscultuur is informeel.