Directiesecretaresse / managementassistent

Voorronde Directiesecretaresse / managementassistent

Voorrondes (periode mei-oktober) worden op school georganiseerd. Aan voorrondes mogen per vakwedstrijd zoveel studenten deelnemen als wenselijk. Winnaars van voorrondes hebben zich geselecteerd voor de volgende ronde. De landelijke kwalificatiewedstrijden. Voorronde-opdrachten worden gedownload vanuit het CRS en nemen ongeveer 3-4 uur in beslag. De beoordeling wordt ingevoerd in het CRS. Zo wordt een eerlijke winnaar bepaald.

Studenten kunnen meer informatie over de voorrondes opvragen bij hun docent.

Kwalificatiewedstrijd Directiesecretaresse / managementassistent

Organisator
Scalda
Contactpersoon locatie
Willem Maul / Bianca van der Meijden

Datum
13-12-2019

Aantal deelnemers
18

Adres
Scalda
Locatie Podium 15
4337 WV Middelburg
Routebeschrijving

De volgende deelnemers gaan door naar de finale (in willekeurige volgorde):

Luna Limpens - Vista College
Demy Reininga - Noorderpoort
Sanne Schiphorst - ROC van Twente
Amy de Letter - Scalda
Veerle Mul - Deltion College
Shirley van der Heide - Alfa-college
Samantha Boeijen - De Leijgraaf
Marcella Scalamonti - ROC Nijmegen

We bedanken alle overige studenten voor hun deelname aan de kwalificatiewedstrijd!

Factsheet Directiesecretaresse/managementassistent (7.1) 2020

Lijst met deelnemers

Deelnemer	Organisatie	Begeleider
Amy de Letter	Scalda	Willem Maul
Demy Reininga	Noorderpoort	Sascha Leeuwerik
Luna Limpens	Vista College	Kelly Maesen
Marcella Scalamonti	ROC Nijmegen	Gerda Verheij
Samantha Boeijen	De Leijgraaf	Saskia van Gaal
Sanne Schiphorst	ROC van Twente	Jessica Brouwer
Shirley van der Heide	Alfa-college	Geerte Elferink
Veerle Mul	Deltion College	Lizzy Meerman

Wedstrijdlocatie

WTC
Heliconweg 52
8914 AT Leeuwarden

Workshop Manager

De contactgegevens van de persoon die jouw wedstrijd begeleidt tijdens de finaledagen heb je per mail ontvangen.

Wedstrijdopdrachten

De wedstrijdinformatie en de wedstrijdopdracht worden maximaal 6 weken voorafgaand aan de finalewedstrijd gedeeld per mail. In de wedstrijdinformatie staat hoe je je kunt voorbereiden op de wedstrijd: welke ondersteunende lessen er nodig zijn en de hulpmiddelen en bronnen die je voorafgaand aan de wedstrijd kan raadplegen. In het document wedstrijdopdracht staat omschreven wat je moet opleveren aan het einde van de wedstrijd en soms staat er al meer informatie over de daadwerkelijke opdracht die uitgevoerd moet worden. In de documenten kunnen verwijzingen staan naar bijlagen. Indien deze niet zijn meegestuurd heeft de opdrachtontwikkelaar een bewuste keuze gemaakt om deze bijlagen achter te houden en ontvang je deze op Skills The Finals.

3 daagse finale op woensdag, donderdag en vrijdag

3 daagse finale op woensdag, donderdag en vrijdag
Je speelt de finalewedstrijd op woensdag 4, donderdag 5 en vrijdag 6 maart. Er is een slaapplek voor jou gereserveerd voor dinsdag-, woensdag- en donderdagnacht. De prijsuitreiking is op vrijdagavond 6 maart om 19.00 uur in Het WTC Expo. Je ontvangt hiervoor, per mail, een persoonlijke uitnodiging.

Wanneer kom je naar de overnachtingslocatie?

Je komt op dinsdagavond 3 maart tussen 19.00 – 20.30 uur op eigen gelegenheid naar overnachtingslocatie (zie bovenstaand adres). Je kunt je daar melden bij jouw teamleider. Hij/zij heeft de sleutel van het huisje waar jij zal overnachten.

Heeft jouw school zelf de overnachtingen geregeld? Dan hoor je via school waar en op welk tijdstip je je moet melden

Overnachtingslocatie

Landal Esonstad
Skanserwei 28
9133 DV Anjum
Link naar routebeschrijving vanaf het WTC Expo naar Landal Esonstad

Wanneer familiarisation?

Je komt woensdagmorgen van de overnachtingslocatie met de bus* naar het WTC Expo. Op deze factsheet staat een plattegrond waarop jouw wedstrijdvloer staat ingetekend. Je loopt naar de wedstrijdvloer. Hier berg je – indien van toepassing - de zelf meegebrachte materialen op en zal de workshopmanager een briefing doen (familiarisation) zodat de wedstrijd goed en vlot van start kan gaan.

Je wordt met de bus afgezet bij de ingang West van het WTC Expo. Zie op onderstaande plattegrond waar jouw wedstrijd plaats heeft in de hal.

*Busvervoer wordt geregeld door WSNL

Hoe zien de finaledagen er ongeveer uit?

Let op: dit schema is wedstrijdafhankelijk! Tijdens familiarisation zal de workshopmanager tijden met jullie delen. Tijd van aankomst is ruim genomen i.v.m. mogelijke file.

Planning

Woensdag 4 maart

Tijd	wat	Info
7.30 uur	Vertrek bus naar WTC	WSNL regelt busvervoer
8.15 uur	Aankomst locatie	Kijk op de plattegrond in dit document waar jouw wedstrijd plaats heeft
8.30 – 9.30 uur	Familiarisation	Instructie door de workshopmanager. Programma doorlopen, werkplek verkennen/ inrichten en vragen stellen.
9.30 – 12.45 uur	Wedstrijd	Alle deelnemers
12.45 – 13.30 uur	Lunch op de vloer	Alle deelnemers
13.30 – 17.15 uur	Wedstrijd	Alle deelnemers
17.15 – 18.00 uur	Diner	Alle deelnemers
17.30 – 20.00 uur	Bus terug naar overnachtingslocatie	WSNL regelt busvervoer

Donderdag 5 maart

Tijd	wat	info
7.30 uur	Vertrek bus naar WTC	WSNL regelt busvervoer
8.15 uur	Aankomst locatie	Alle deelnemers
8.30 – 12.45 uur	Wedstrijd	Alle deelnemers
12.45 – 13.30 uur	Lunch op de vloer	Alle deelnemers
13.30 – 17.15 uur	Wedstrijd	Alle deelnemers
17.15 – 18.00 uur	Diner	Alle deelnemers
17.30 – 20.00 uur	Bus terug naar overnachtingslocatie	WSNL regelt busvervoer

Vrijdag 6 maart
(indien de deelnemers met eigen vervoer zijn, rijden ze met hun eigen auto naar WTC)

Tijd	wat	info
7.30 uur	Vertrek bus of eigen vervoer wedstrijdkandidaten finale naar WTC	WSNL regelt busvervoer. Reiskoffer indien mogelijk in de auto achterlaten, anders afgeven bij de garderobe
8.15 uur	Aankomst locatie	Alle deelnemers
8.30 – 12.30/13.00 uur	Wedstrijd	Alle deelnemers
12.30/13.00 uur	Opruimen	Alle deelnemers
12.30 – 13.45 uur	Snackje to go (bij uitgang)	Alle deelnemers
tot 18.15 uur	Vrije tijd Tussen 13.45 – 18.00 uur geen toegang tot het WTC	De deelnemers kunnen er voor kiezen de stad in te gaan om een hapje te eten. Koffer/Toolkit indien mogelijk in de auto achterlaten, anders afgeven bij de garderobe.
18.00 – 19.00 uur	Inloop gasten prijsuitreiking
18.15 – 18.30 uur	Inloop wedstrijdkandidaten prijsuitreiking	Let op! Wedstrijdkandidaten worden in een andere ruimte opgevangen dan de overige gasten, wel gewoon via de hoofdingang naar binnen
19.00 uur	Start prijsuitreiking	Voor genodigden en belangstellenden in het bezit van een entreeticket
21.00/21.30 uur	Einde prijsuitreiking

Plattegrond WTC

https://worldskillsnetherlands.nl/stf/plattegrond/

Bekijk de volledige factsheet

Wat is de wedstrijdopdracht?

Wedstrijdopdrachten verschillen per jaar. Om een idee te geven van de opdracht die studenten tijdens een voorronde, kwalificatiewedstrijd of finale uitvoeren geven we je een voorbeeld. Het hoeft dus niet zo te zijn dat jij of jouw studenten deze opdracht dit jaar krijgen.

Tijdens de wedstrijd werken de finalisten als directiesecretaresse/ managementassistent voor de Porseleinen Schotel. Zij werken geheel zelfstandig en krijgen in totaal dertien en een half uur de tijd om verschillende opdrachten uit te voeren.

Wat doe je als Directiesecretaresse / managementassistent?

Als directiesecretaresse/managementassistent zorg je ervoor dat de directie/het management voortdurend inzicht heeft in de voortgang van de werkzaamheden. Je adviseert de directie/het management door het aandragen van oplossingen voor problemen die gerelateerd zijn aan jouw taken. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en de organisatie van de activiteiten, voor het reageren op verzoeken en klachten en je speelt in op wisselende/onverwachte omstandigheden. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je werkt zelfstandig binnen de gegeven taakstelling en hebt coördinerende taken, maar stemt ook af met directe collega's. Je moet inzicht in en overzicht over de informatiestromen houden en de acties die hieruit voortvloeien proactief oppakken/delegeren.

Wedstrijden

Terug naar overzicht Skills Heroes wedstrijden

Terug