Voor het stroomlijnen van de communicatie tussen WorldSkills Netherlands en de mbo-instelling is er een Skills coördinator benoemd per mbo-instelling. Hij/zij is samen met betrokken docenten verantwoordelijk voor de uitvoering van Skills Heroes op jouw mbo-instelling. Ook is hij/zij het eerste aanspreekpunt met betrekking tot Skills Heroes binnen jouw school. De Skills coördinator heeft contact met WorldSkills Netherlands en geeft alle betrokkenen de juiste informatie over de voorrondes, de kwalificatiewedstrijden en de nationale finale.