WorldSkills Netherlands is een stichting die zich al meer dan vijftien jaar inzet ter promotie van het vakmanschap en beroepsonderwijs bij jongeren. We helpen jongeren hun skills te ontdekken en te ontwikkelen. Dit doen we in samenwerking met onderwijs en bedrijfsleven, onder andere door het organiseren van vakwedstrijden voor vmbo’ers (Skills Talents) en mbo’ers (Skills Heroes). Elk jaar organiseert WorldSkills Netherlands het grootste vakwedstrijden evenement in het vmbo en mbo, Skills The Finals.

WorldSkills Netherlands maakt tevens deel uit van een internationale beweging en coördineert de deelname van Nederland aan EuroSkills en WorldSkills, de Europese en wereldkampioenschappen voor het vakmanschap. Elk jaar wordt een Team NL hiernaartoe afgevaardigd.

Op dit moment werken we met zo’n 25 collega’s aan verschillende projecten en evenementen. Het aantal vakwedstrijden bij de projecten groeit aanzienlijk. In Nederland zijn de nationale kampioenschappen voor ons de belangrijkste events.

Per direct zijn we op zoek naar een backoffice medewerker(ster) voor het project Skills Heroes
(0.8 – 1,0 fte). Kom jij ons team versterken?

Functie

  • Je levert administratieve, organisatorische en operationele ondersteuning aan het ontwikkelen en uitvoeren van vakwedstrijden van Skills Heroes.
  • Je onderhoudt het beheer en voortgang van de wedstrijddatabase en vastlegging van registratie voor Skills Heroes en de bijbehorende tools voor het ontwikkelen en uitvoeren van vakwedstrijden voor het mbo.
  • Je levert voor de uitvoering van vakwedstrijden support aan mbo-scholen, communiceert hiervoor met hen en beantwoordt daarover binnenkomende vragen.
  • Je ondersteunt en begeleidt vakwedstrijden events, faciliteert de betrokkenen in de begeleiding bij de  kwalificatiewedstrijden die op de mbo-scholen worden gehouden.
  • Je verricht voorkomende backoffice- en helpdeskwerkzaamheden zoals documenteren archiveren, projectplanning bijhouden, vergaderingen organiseren, voortgangsrapportages.
  • Je bezoekt in voorkomende gevallen als auditor kwalificatiewedstrijden en werkt mee aan de organisatie van de finalewedstrijden van Skills Heroes.
  • Je hebt vanuit de backoffice contact met onze deelnemende scholen en begeleidt en adviseert hen bij het inschrijven en deelnemen.
  • Jaarlijks ben je betrokken bij de evaluatie van het project en de opzet van de nieuwe cyclus.
  • Je bent werkzaam in een projectteam van totaal 3 collega’s. Je legt op projectniveau verantwoording af aan de projectmanager.


Eigenschappen, ervaring en kennis

  • Je hebt al enige werkervaring op een backoffice, secretariële functie in (non)profit organisatie, met een sterke voorkeur voor ervaring binnen een event organisatie of taken;
  • Je hebt affiniteit met het onderwijs(veld) en de bijbehorende onderwijs opzet binnen het mbo veld;
  • Je beschikt over werkervaring op ondersteunende afdelingen in het onderwijs, bij voorkeur in het mbo, is een pré;
  • Je hebt kennis van ervaring met Excel, Outlook, Word en andere Microsoft Officesystemen;
  • Je bent praktisch ingesteld, secuur en proactief;
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt een zelfstandige werkhouding binnen het team, bent planmatig, ordelijk, secuur, kunt organiseren en coördineren;
  • Je bent kwaliteitsgericht, gastvriendelijk en service gerichte
  • Je bent energiek, proactief, stressbestendig, inventief, praktisch ingesteld, daadkrachtig, zelfbewust en pragmatisch;
  • Je bent een teamspeler die zich flexibel beweegt in een jonge en dynamische werkomgeving; zo organiseren wij jaarlijks een grootschalig event waarbij ieder teamlid een steentje bijdraagt;
  • Je hebt wel een hands-on mentaliteit, maar geen 9-5 mentaliteit;
  • Je hebt passie om voor en met jongeren te werken.

Opleidingsniveau

Minimaal een mbo 4 opleiding in de richting: administratie/ secretarieel of event.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris is overeenkomstig de functie en afhankelijk van ervaring.
  • Tijdelijk dienstverband van een jaar via pay-rolling. Op termijn is een vast dienstverband mogelijk.

Solliciteren?

Heb je interesse in bovenstaande functie? Stuur dan je motivatie met cv vóór 20 september a.s. naar info@worldskillsnetherlands.nl Meer informatie omtrent deze functie? Mail emelaar@worldskillsnetherlands.nl